Energimyndighetens nya lokaler

Känner du igen mig?Arbetssätt

Posted by Katarina Bruno 2017-10-27 10:44

Blog image Om du har sociala medier kanske du någon gång tagit en selfie och laddat upp som profilbild? Nu kommer du att få möjligheten att hålla din profilbild uppdaterad även på arbetsplatsen. I våra nya lokaler finns det nämligen en selfie-station.

Tänk dig att du letar efter en person som du inte hälsat på tidigare. Du vet vad personen heter men i vår flexibla miljö vet du inte var personen sitter eller hur den ser ut. Hur ska vi då hitta varandra? Detta är en situation som kan uppstå och för att underlätta samarbetet mellan oss är det bra att du syns med din profilbild i Skype, Outlook och på Insidan.

För att du ska känna dig nöjd med din bild får du nu möjligheten att ta en egen. Du kan då fritt välja mellan alla de bilder du tar och sedan själv ladda upp den i våra system. Servicecenter använder sedan också samma bild till ditt passerkort.

Samtidigt som du själv får mer kontroll över bilden på dig är idén också ett förbättringsförslag som kommunikation tagit fram och genomför tillsammans med IT och Servicecenter. Alla delar är inte på plats ännu, men inom kort kommer du på Insidan kunna läsa mer om våra bilder, hur selfie-stationen fungerar och hur du gör för att ladda upp din bild.

Redan nu kan du som är nyanställd, och inte har passerkort med bild, ta en bild vid selfie-stationen och mejla till Servicecenter för att få passerkort tillverkat. Så passa på – ta en selfie!

Selfie = personfoto vanligen självtaget med mobilkamera som vederbörande publicerar på nätet (Svenska akademiens ordlista)


Jessicka Strandell

Kommunikatör och idégivare



InflyttningsdagenÖvrigt

Posted by Katarina Bruno 2017-10-23 13:06

Nu har vi flyttat in i våra nya lokaler och vi uppmärksammade i media:

https://www.ekuriren.se/eskilstuna/rekordflytt-nar-energimyndigheten-i-eskilstuna-fick-nya-lokaler/

Katarina Bruno
Projektledare



SörmlandInredning

Posted by Katarina Bruno 2017-10-11 17:45

Blog image

I vår reception på #Gredbyvägen10 har vi material som associeras till Sörmland. Disken är uppbyggd av gabioner fyllda med granitådergnejs som är Sörmlands landskaps-sten och disken är gjord i landskapsträdet lärk. Väggen bakom vår biträdande projektledare Evastina Hagen är målad i kobolt som är Sörmlands landskapsgrundämne

Katarina Bruno
Projektledare



Aktivitetsbaserad studentlyaArbetssätt

Posted by Katarina Bruno 2017-09-26 15:54

Blog image

Mamma, jag har köpt två nya skrivbordsstolar berättar min son entusiastiskt i vårt facetimesamtal. Han tillhör generation Z och studerar på Umeå universitet en några år tillbaka. Svaret på min förvånade reaktion på valet av prioriterade möbler i den lilla studentlyan kommer snabbt: den ena används för mer avslappnade studiemoment som läsning och avkoppling. Den är mjukare och mer lik en fåtölj. Den andra är mer ergonomisk med armstöd i linje med tangentbordet och stöd för skrivande och mer intensiv läsning.

En aktivitetsbaserad studentlya kan hans mamma Katarina konstatera.

Katarina Bruno
Projektledare





ÅteranvändningInredning

Posted by Katarina Bruno 2017-09-08 09:23

Blog imageI Energimyndighetens gamla lokaler är flyttbestyren igång. I våra mötesrum märker vi det för att det står lite olika typer av stolar runt konferensborden. Det beror på att vi återanvänder många möbler som nu är på omklädning för att få textil som passar in i vårt inredningskoncept. Vi har också börjat rensa i såväl verksamhetens som vår egen förvaring. På väggarna ses tomma krokar efter konst som börjar packas. Och nu börjar bordsskärmarna monteras ned. På bilden är Tobias och Joakim från flyttfirman i full färd. Från 25 september kommer vi att arbeta mobilt för då packas och flyttas allt från våra gamla lokaler.

Katarina Bruno
Projektledare






Mobilt arbeteArbetssätt

Posted by Katarina Bruno 2017-09-01 16:46

Blog image"Hej, var är du?" Det har skett en förändring i tilltalet när vi ringer upp en person. Tidigare var första frågan något i stil med: "Hur är det?", "Hur mår du?" eller "Hur är läget?". Men idag frågar vi först var personen är, eftersom vi oftast ringer en mobil telefon.

I våra nya aktivitetsbaserade lokaler kommer vi inte att ha stationära arbetsplatser. En fråga som många ställer sig är hur vi ska hitta varandra. Samma fråga är aktuell i alla organisationer som ska ställa om till aktivitetsbaserat arbetssätt. Marknaden har därför börjat erbjuda olika tekniska verktyg som gör att man kan se var en person loggat in sig eller var man har sin sändare någonstans.

För alla organisationer som vi har besökt har, som sagt, frågan varit aktuell innan omställningen. Men oavsett om organisationen har valt att köpa in ett tekniskt system eller inte så har frågan löst sig när man väl kommit på plats. Energimyndigheten väljer därför att avvakta med ett tekniskt system och hänvisar till våra befintliga tekniska hjälpmedel som mejl, skype och mobilen. Med mobilen kan man skicka sms eller rent av ringa och fråga: "Hej, var är du?".

Katarina Bruno
Projektledare





Guidad tur i de nya lokalernaFilm

Posted by Karin Lindblom 2017-08-22 10:30

Titta på den inbäddade filmen ovan eller på Youtube: https://youtu.be/k-CgYQKz7_w.

Före semestern besökte vi bygget och gjorde en film. Häng med projektledaren Katarina Bruno in i de nya lokalerna på en guidad tur. Hon beskriver tankarna bakom det aktivitetsbaserade kontoret, hur det har utformats och inretts, samt hur det är tänkt att vi ska arbeta i den nya miljön.







Your mobile does not support playing flash video.

Allemansrätten - vår arbetsmiljö på EnergimyndighetenArbetssätt

Posted by Katarina Bruno 2017-08-14 14:57

En hållbar arbetsmiljö ställer krav på såväl arbetsgivare som medarbetare. När vi nu flyttar och förändrar vårt arbetssätt till en aktivitetsbaserad arbetsplats kommer nya aspekter in. Tidigare har vi haft lokala regler på olika ställen kopplat till de förutsättningar som tex ställts på matsalen, ”clean desk” och fast arbetsplats. I de aktivitetsbaserade lokalerna har vi rätt att välja olika arbetsplatser i hela byggnaden. Därför behöver vi hitta ett gemensamt sätt att förhålla oss till varandra.

Vi har valt allemansrätten som inspiration. På medarbetardagen innan sommaren diskuterade vi detta med varandra i mindre grupper. Sammanställningen av vad vi tycker är viktigast för att lyckas har jag samlat i ett ord-moln:

Blog image

Så här ser allemansrätten ut på Energimyndigheten:

Vi är varandras arbetsmiljö och vi använder vår värdegrund i samarbetet med våra kollegor.

Vi ska vara flexibla och kunna ompröva och justera vår allemansrätt när vi väl flyttar in och börjar arbeta

Vi utarbetar en handbok som beskriver kontorets ytor, arbetsytor och olika funktioner

Arbetsdagen

Du väljer en lämplig arbetsplats när du kommer till jobbet.

Du har möjlighet att under dagen byta till andra arbetsplatser beroende på vad du tycker passar för de arbetsuppgifter du har för stunden.

Du kan välja att ha samma arbetsplats under hela dagen även om du del av dagen är på möten, det kan vara lämpligt om du har arbetsmaterial som du jobbar med så att du inte behöver packa ihop och upp flera gånger.

Clean Desk! När du går för dagen så plockar du undan efter dig, t.ex. kaffekoppar, pennor och papper.

Olika aktivitetszoner

Tyst zon: Här jobbar vi enskilt under tystnad. Telefonen är i tyst läge utan signal och vibration. För att ta kontakt med någon som arbetar i tysta zonen använd mejl, sms eller Skype.

Mellanzon: Här jobbar vi enskilt eller tillsammans. Vi småpratar vid borden och använder dämpad ringsignal.

Aktiv zon: Här jobbar vi tillsammans och har diskussioner, workshops och annat kreativt samarbete under prat och skratt.

Matsalen

Här äter och fikar vi, kanske bakar vi något gott till fikat ibland!

Du kan också sitta och arbeta och ha möten här

Mellan 11.00-13.30 använder vi matsalen i första hand för att äta och umgås

Här kan många samlas samtidigt för olika typer av sammankomster

Katarina Bruno

Projektledare