Energimyndighetens nya lokaler

Energimyndighetens nya lokaler

Aktivitetsbaserat arbetssätt och anpassad arbetsmiljö

Energimyndigheten är en statlig myndighet och vår vision är ett hållbart energisystem. I den här bloggen dokumenterar vi vår resa mot ett aktivitetsbaserat arbetssätt och anpassad arbetsmiljö. Vi vänder oss främst till våra egna medarbetare, men delar också gärna med oss av våra erfarenheter.

Sörmland

InredningPosted by Katarina Bruno 2017-10-11 17:45

I vår reception på #Gredbyvägen10 har vi material som associeras till Sörmland. Disken är uppbyggd av gabioner fyllda med granitådergnejs som är Sörmlands landskaps-sten och disken är gjord i landskapsträdet lärk. Väggen bakom vår biträdande projektledare Evastina Hagen är målad i kobolt som är Sörmlands landskapsgrundämne

Katarina Bruno
Projektledare



  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post30

Aktivitetsbaserad studentlya

ArbetssättPosted by Katarina Bruno 2017-09-26 15:54

Mamma, jag har köpt två nya skrivbordsstolar berättar min son entusiastiskt i vårt facetimesamtal. Han tillhör generation Z och studerar på Umeå universitet en några år tillbaka. Svaret på min förvånade reaktion på valet av prioriterade möbler i den lilla studentlyan kommer snabbt: den ena används för mer avslappnade studiemoment som läsning och avkoppling. Den är mjukare och mer lik en fåtölj. Den andra är mer ergonomisk med armstöd i linje med tangentbordet och stöd för skrivande och mer intensiv läsning.

En aktivitetsbaserad studentlya kan hans mamma Katarina konstatera.

Katarina Bruno
Projektledare





  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post29

Återanvändning

InredningPosted by Katarina Bruno 2017-09-08 09:23

I Energimyndighetens gamla lokaler är flyttbestyren igång. I våra mötesrum märker vi det för att det står lite olika typer av stolar runt konferensborden. Det beror på att vi återanvänder många möbler som nu är på omklädning för att få textil som passar in i vårt inredningskoncept. Vi har också börjat rensa i såväl verksamhetens som vår egen förvaring. På väggarna ses tomma krokar efter konst som börjar packas. Och nu börjar bordsskärmarna monteras ned. På bilden är Tobias och Joakim från flyttfirman i full färd. Från 25 september kommer vi att arbeta mobilt för då packas och flyttas allt från våra gamla lokaler.

Katarina Bruno
Projektledare






  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post28

Mobilt arbete

ArbetssättPosted by Katarina Bruno 2017-09-01 16:46

"Hej, var är du?" Det har skett en förändring i tilltalet när vi ringer upp en person. Tidigare var första frågan något i stil med: "Hur är det?", "Hur mår du?" eller "Hur är läget?". Men idag frågar vi först var personen är, eftersom vi oftast ringer en mobil telefon.

I våra nya aktivitetsbaserade lokaler kommer vi inte att ha stationära arbetsplatser. En fråga som många ställer sig är hur vi ska hitta varandra. Samma fråga är aktuell i alla organisationer som ska ställa om till aktivitetsbaserat arbetssätt. Marknaden har därför börjat erbjuda olika tekniska verktyg som gör att man kan se var en person loggat in sig eller var man har sin sändare någonstans.

För alla organisationer som vi har besökt har, som sagt, frågan varit aktuell innan omställningen. Men oavsett om organisationen har valt att köpa in ett tekniskt system eller inte så har frågan löst sig när man väl kommit på plats. Energimyndigheten väljer därför att avvakta med ett tekniskt system och hänvisar till våra befintliga tekniska hjälpmedel som mejl, skype och mobilen. Med mobilen kan man skicka sms eller rent av ringa och fråga: "Hej, var är du?".

Katarina Bruno
Projektledare





  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post27

Guidad tur i de nya lokalerna

FilmPosted by Karin Lindblom 2017-08-22 10:30

Titta på den inbäddade filmen ovan eller på Youtube: https://youtu.be/k-CgYQKz7_w.

Före semestern besökte vi bygget och gjorde en film. Häng med projektledaren Katarina Bruno in i de nya lokalerna på en guidad tur. Hon beskriver tankarna bakom det aktivitetsbaserade kontoret, hur det har utformats och inretts, samt hur det är tänkt att vi ska arbeta i den nya miljön.







  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post26

Allemansrätten - vår arbetsmiljö på Energimyndigheten

ArbetssättPosted by Katarina Bruno 2017-08-14 14:57

En hållbar arbetsmiljö ställer krav på såväl arbetsgivare som medarbetare. När vi nu flyttar och förändrar vårt arbetssätt till en aktivitetsbaserad arbetsplats kommer nya aspekter in. Tidigare har vi haft lokala regler på olika ställen kopplat till de förutsättningar som tex ställts på matsalen, ”clean desk” och fast arbetsplats. I de aktivitetsbaserade lokalerna har vi rätt att välja olika arbetsplatser i hela byggnaden. Därför behöver vi hitta ett gemensamt sätt att förhålla oss till varandra.

Vi har valt allemansrätten som inspiration. På medarbetardagen innan sommaren diskuterade vi detta med varandra i mindre grupper. Sammanställningen av vad vi tycker är viktigast för att lyckas har jag samlat i ett ord-moln:

Så här ser allemansrätten ut på Energimyndigheten:

Vi är varandras arbetsmiljö och vi använder vår värdegrund i samarbetet med våra kollegor.

Vi ska vara flexibla och kunna ompröva och justera vår allemansrätt när vi väl flyttar in och börjar arbeta

Vi utarbetar en handbok som beskriver kontorets ytor, arbetsytor och olika funktioner

Arbetsdagen

Du väljer en lämplig arbetsplats när du kommer till jobbet.

Du har möjlighet att under dagen byta till andra arbetsplatser beroende på vad du tycker passar för de arbetsuppgifter du har för stunden.

Du kan välja att ha samma arbetsplats under hela dagen även om du del av dagen är på möten, det kan vara lämpligt om du har arbetsmaterial som du jobbar med så att du inte behöver packa ihop och upp flera gånger.

Clean Desk! När du går för dagen så plockar du undan efter dig, t.ex. kaffekoppar, pennor och papper.

Olika aktivitetszoner

Tyst zon: Här jobbar vi enskilt under tystnad. Telefonen är i tyst läge utan signal och vibration. För att ta kontakt med någon som arbetar i tysta zonen använd mejl, sms eller Skype.

Mellanzon: Här jobbar vi enskilt eller tillsammans. Vi småpratar vid borden och använder dämpad ringsignal.

Aktiv zon: Här jobbar vi tillsammans och har diskussioner, workshops och annat kreativt samarbete under prat och skratt.

Matsalen

Här äter och fikar vi, kanske bakar vi något gott till fikat ibland!

Du kan också sitta och arbeta och ha möten här

Mellan 11.00-13.30 använder vi matsalen i första hand för att äta och umgås

Här kan många samlas samtidigt för olika typer av sammankomster

Katarina Bruno

Projektledare







  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post25

Vilket kön har oljan i maskineriet?

MedarbetarskapPosted by Katarina Bruno 2017-06-26 09:43

Inlägg från Viveca Sjöstedt om personaldagen då vi pratat om Allemansrätten och hur vi förhåller oss till varandra.

Jan Gunnarsson talar om olja i maskineriet. Det exempel han använder sig av är en flygvärdinna (purser) som är glad, tröstar pilot och får alla att känna sig speciella och välkomna. Han ger också oss tips på att det kanske är okej att ta undan någon annans kaffekopp.

Tyvärr har dock forskning visat att icke-meriterande uppgifter i större utsträckning genomförs av kvinnor. I lördags refererade DN till en studie om just detta (se länk nedan). Slutsatsen är att kvinnor i högre grad accepterar de arbetsuppgifter som ingen annan vill göra: ”Kvinnor är i högre grad oftare än män frivilliga, oftare blir tillfrågade och dessutom oftare säger ja när den typen av arbete ska fördelas”.

Alltså är det problematiskt att säga att alla ska hjälpas åt – för ”alla” blir oftast kvinnor. (Räkna gärna hur många kvinnor som skrev på blädderblockspapprena igår.) Energisektorn kämpar för att ha fler kvinnor som arbetar för ett hållbart energisystem – men vad händer om energikvinnorna är upptagna med att plocka undan kaffekoppar?

Det positiva är att det finns sätt att lösa detta – exempelvis att ha roterande ansvar för uppgifter som vi helst vill att någon annan ska ta. Denna typ av lösningar bör vara vägledande för Energimyndighetens värdskap. Att lita till ”allas” goda vilja är inte vägen att gå.

DN-artikeln ”Kvinnor har inte tid över för att styra världen”

http://www.dn.se/arkiv/ledare/kvinnor-har-inte-tid-over-for-att-styra-varlden/

Seminarium på SNS där Vesterlund presenterar: IIES/SNS International Policy Talks: Lise Vesterlund – om varför kvinnor halkar efter i karriären

Hela vetenskapliga artikeln: Babcock, L., Recalde, M. P., Vesterlund, L., & Weingart, L. (2017). Gender differences in accepting and receiving requests for tasks with low promotability. The American Economic Review, 107(3), 714-747.


Viveca Sjöstedt



  • Comments(6)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post24

På studiebesök i våra nya lokaler

InredningPosted by Katarina Bruno 2017-06-15 12:57

Samtliga medarbetare erbjuds studiebesök i lokalerna som håller på att iordningställas inför vår flytt i oktober. Evastina Hagen guidar i byggnaden.

"Besök i nya lokalerna, så fint😊 Fantastiska ytor med mycket rymd och den industriella känslan finns kvar. "

Ann Höglund (text och bild)






  • Comments(0)//nyttkontor.energimyndighetenblogg.se/#post23
Next »